あゆみ製薬株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いを確保し、以て特定個人情報等の保護について、組織として取り組むため本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、「個人情報保護法（平成15年法律第57号）」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年法律第27号）」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）（平成26年12月11日 特定個人情報保護委員会）」を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。

2.特定個人情報等の利用目的

　当社は、特定個人情報等を、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

3.安全管理措置に関する事項

　当社は、特定個人情報等の安全管理に関し、特定個人情報の取扱に関する規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じています。当社が講じる安全管理措置には、以下に掲げる事項が含まれます。

基本方針の策定
当社は、本ポリシーのほか、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定し、それらに従い適切に特定個人情報等の取扱いを確保しています。

取扱規程等の策定
当社は、特定個人情報等の具体的な取扱いを定める取扱規程等を策定し遵守しています。

組織的安全管理措置
当社は、特定個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、定期的に特定個人情報等個の取扱いについて調査・監査を行い、その結果について担当部署に報告しています。

人的安全管理措置
当社は、従業員との間で守秘義務契約を締結するとともに、特定個人情報等の取扱いに関する留意事項について周知し、教育や研修を実施しています。

物理的安全管理措置
当社は、特定個人情報等を取扱う領域への入退室管理を含む物理的なアクセスコントロールを実施し、盗難等を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置
当社は、特定個人情報等の取扱いについて、必要な者に対してのみアクセスを付与し、個人データに対する疑義のある不正アクセスや不正利用がないか確認するために、定期的に記録・分析・保管しています。また、OSを常に最新のものにする等のウイルス対策等を含む情報セキュリティ対策を実施しています。保有を継続する必要のない特定個人情報等は、適切な方法で確実に廃棄または消去する仕組みを導入しています。

4.組織・体制について

　当社は、特定個人情報責任者を選任し、特定個人情報等を取扱う従業員に対して、適正な監督を行うとともに、教育研修を実施し、特定個人情報等の保護を徹底します。

5.継続的改善

　当社は、特定個人情報等の保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

6.お問い合わせ窓口

　特定個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情・相談を受付けるため、窓口を設置しています。
　なお、特定個人情報に関し、当社の委託先からご連絡、またはご回答させていただく場合があります。

2022年10月17日
あゆみ製薬株式会社

住所：〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー19階
代表者：代表取締役社長　津村　重吾