あゆみ製薬株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、適正な取扱いを確保し、以て個人情報の保護について組織として取り組むため、本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

　当社は、「個人情報保護法（平成15年法律第57号）」のほか、関係法令・ガイドライン等を遵守するとともに、社内規程を作成、遵守し、社会の信頼に応えるよう努めます。

2.適正な取得

　当社は、個人情報を適正な方法によって取得し、あらかじめ個人情報の利用目的を通知または公表します。

3.個人情報の利用

　当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内で利用します。
　また、当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

4.安全管理措置に関する事項

　当社は、個人情報の安全管理に関し、不正アクセス、漏洩、滅失および改ざん等を防止するために、組織及び技術面において必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、以下に掲げる事項が含まれます。

基本方針の策定
当社は、本ポリシーのほか、個人情報保護方針及び内部のセキュリティに関するポリシーを策定し、それらに従い適切に個人情報等の取扱いを確保しています。

個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、個人情報等の取扱いに関して、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者について定め、それらに関する取扱い規定を策定し遵守しています。

組織的安全管理措置
当社は、個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、定期的に個人データの取扱いについて調査・監査を行い、その結果について担当部署に報告しています。

人的安全管理措置
当社は、従業員との間で守秘義務契約を締結するとともに、個人情報等の取扱いに関する留意事項について周知し、教育や研修を実施しています。

物理的安全管理措置
当社は、個人情報等を取扱う領域への入退室管理を含む物理的なアクセスコントロールを実施し、盗難等を防止する措置を講じています。

技術的安全管理措置
当社は、個人情報等の取扱いについて、必要な者に対してのみアクセスを付与し、個人データに対する疑義のある不正アクセスや不正利用がないか確認するために、定期的に記録・分析・保管しています。また、OSを常に最新のものにする等のウイルス対策等を含む情報セキュリティ対策を実施しています。保有を継続する必要のない個人情報等は、適切な方法で確実に廃棄または消去する仕組みを導入しています。

外的環境の把握
当社は、外国において個人情報などを取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報等の安全のために必要かつ適切な措置を講じています。

5.開示、訂正および利用停止

　当社は、ご本人から利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、及び、利用停止、消去、または第三者提供停止を求められた場合は、合理的な範囲で遅滞なく対応します。なお、法令等の定めにより求めに応じられない場合には、その理由をご説明します。

6.継続的改善

　当社は、個人情報の保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

7.お問い合わせ窓口

　個人情報等の取扱いに関するご質問・苦情・相談を受付けるため、以下のお問い合わせ窓口を設置しています。

2022年10月17日
あゆみ製薬株式会社
責任者　あゆみ製薬ホールディングス株式会社　人事総務部長

利用目的

当社が取得する個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。

1）医師、歯科医師、薬剤師、看護師、臨床検査技師などの医療関係者の方々の個人情報
● 医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用（品質・安全性・有効性など）に関する情報の収集および提供
● 医療関連情報、学術情報の収集および提供
● 治験、製造販売後の調査および試験等の依頼および実施
● 副作用、事故、回収等発生時の連絡
● 医学・薬学分野における調査および研究
● 当社が主催・共催または後援する学会・研究会等の案内
● 医療関係者のためのウェブサイトの会員認証および管理
● 官公庁・公的機関への届出および報告

2）医薬品等の卸販売企業に所属される方に関する個人情報
● 医薬品・医薬部外品・試薬・その他当社が取り扱う製・商品ならびにそれらの流通、納入、使用等に関する情報の収集および提供
● 副作用、事故、回収等発生時の連絡
● 官公庁・公的機関への届出および報告

3）医学・薬学を含む研究者に関する個人情報
● 医学・薬学分野における調査および研究ならびに情報の提供

4）広報、医薬情報センター、当社ウェブサイト、その他社内各窓口をご利用いただいた方々の個人情報
● 相談事項または問い合わせ事項に関する検討、調査および対応
● 官公庁・公的機関への届出および報告

5）当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係・債権債務関係を有する方の個人情報
● 業務・取引の遂行、これらに関する連絡および情報共有
● 契約関係・債権債務関係に基づく権利の行使または義務の履行
● 官公庁・公的機関への届出および報告

6）マスコミ関係者、証券アナリスト、投資家等の方に関する個人情報
● 広報およびIR活動のための情報の収集および提供

7）株主の方の個人情報
● 会社法等に定められた義務の履行および株主の権利行使への対応
● 株主としての地位に対し、発行会社から各種便宜の供与
● 株主と会社双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
● 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

8）採用応募者の方に関する個人情報
● 採用選考および結果に関する連絡
● 入社前手続の実施

9）役員・従業員（退職者を含む）およびその家族に関する個人情報
● 就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施
● 教育・研修
● 労働組合、共済会、健康保険組合、子会社および関係会社などへの連絡等
● 官公庁・公的機関への届出および報告
● 退職者への連絡および問い合せ

10）一般消費者の方に関する個人情報
● 医薬品・医薬部外品・その他当社が取り扱う製・商品の適正使用に関する情報の収集および提供
● 販売、宣伝活動その他製品のマーケティング戦略立案等のための情報分析
● 各種アンケート・キャンペーンその他当社が企画する施策に関連する情報の提供や製品情報等の提供

11）発明者の方に関する個人情報
● 発明・考案および意匠の出願ならびにそれに関連する手続き
● 官公庁への届出および報告

以上

住所：〒104-0061　東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー19階
代表者：代表取締役社長　津村　重吾